Aus Sicht Ihres Gastes

Lücken öffnen: was sich für Ihren Gast ändert

Herr Sommer möchte von Dienstag bis Donnerstag bleiben, zwei Nächte. Genau diese zwei Nächte sind bei Ihnen frei, eingeklemmt zwischen zwei längeren Buchungen. Ihre Buchungsmaske sagt ihm trotzdem: nicht verfügbar. Denn ab Dienstag gilt ein Mindestaufenthalt von drei Nächten.

Die Regel des Aktionspiloten sieht die Lücke, sobald die zweite Buchung eingetroffen ist, und schlägt vor, den Mindestaufenthalt an genau diesen Tagen auf zwei Nächte zu senken. Sie bestätigen. Herr Sommer bucht. Alle anderen Tage behalten ihre drei Nächte.

Was Sie davon haben

Lücken öffnen: drei Vorteile für Ihr Haus

Nur so weit wie nötig

Gelockert wird an den Tagen der Lücke und nur so weit, dass sie buchbar wird. Der Rest bleibt, wie er ist.

Sie entscheiden

Jeder Vorschlag zeigt Vorher und Nachher. Bestätigen, zurückstellen oder ablehnen, mit einem Klick.

Auf Wunsch von selbst

Hat sich eine Regel bewährt, arbeitet sie nach einer Bewährungsfrist allein oder direkt vollautomatisch.

So geht es

So funktioniert es: Lücken öffnen in 3 Schritten

Wie aus einer gesperrten Lücke eine Buchung wird

Die Restriktion bleibt überall, wo sie sinnvoll ist, und weicht nur an den Tagen, an denen sie eine Buchung verhindert.

  1. GesperrtZwei freie Nächte, aber mindestens drei verlangt.
  2. Vorschlag„min 3 → min 2“ an genau diesen Tagen.
  3. FreigabeSie bestätigen, ibelsa bekommt die Änderung.
  4. BuchbarDie Lücke erscheint als Angebot und wird gebucht.
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    Die Lücke wird sichtbar

    Im Preiskalender sehen Sie Lücken schon ab dem Standard-Tarif: eingerahmt und danach eingefärbt, ob ein Gast sie heute buchen könnte oder nicht.

    Der Preiskalender mit Lücken: magentafarben gerahmt sind Lücken, die der Mindestaufenthalt sperrt, petrolfarben die buchbaren
    Magenta: gesperrt durch die Restriktion. Petrol: buchbar.
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    Die Regel schlägt vor

    Nach jeder Buchung prüft die Regel die Lage neu. Für jede gesperrte Lücke entsteht ein Vorschlag: welche Tage, welche Kategorie, welche Restriktion von welchem Wert auf welchen.

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    Sie bestätigen, ibelsa bekommt die Änderung

    Erst mit Ihrer Bestätigung schreibt der Aktionspilot die geänderte Restriktion in ibelsa. Jede Änderung steht mit Vorher und Nachher in der Historie und lässt sich zurücknehmen.

    Die Historie der Übertragungen mit Zeitpunkt, Rate, Zeitraum, Umfang und dem Zustand „Angekommen“
    Jede Übertragung steht in der Historie.

Im Kalender

Vom Vorschlag zum Angebot

Der echte Kalender aus unserem Musterhotel: Die magentafarbene Lücke ist gesperrt, die Regel schlägt vor, ein Klick bestätigt, die Lücke wird petrolfarben und erscheint als Angebot.

Preiskalender des Musterhauses mit einer Lücke der Junior Suite am 2. und 3. Oktober.

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Mindestaufenthalt: Lücken füllen mit ibelsa | Aktionspilot